TERRA

Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社TERRAにおける個人情報の取扱方針を定めます。

株式会社TERRAは、当社が取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令及び以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を遵守いたします。

なお、本プライバシーポリシーにおける用語の意義は、本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法の例によるものとします。

1.個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含みます。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を含む個人データを、以下の目的で利用することができるものとします。

(1)取引先に関する個人情報

  • 当社サービスの業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理、請求及び支払のため
  • 問い合わせ又は苦情対応のため
  • アンケートの実施のため
  • マーケティングデータの調査、統計及び分析のため
  • 新サービス、新機能の開発のため
  • その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

(2)採用・募集活動への応募者様に関する個人情報

採用・募集活動への応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため

(3)役員及び従業員(業務委託社員を含みます。)に関する個人情報

  • 業務連絡のため
  • 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の支払のため
  • 人事・労務管理、福利厚生の提供のため
  • 健康診断、ストレスチェックその他の健康管理のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

3.個人データの第三者提供について

当社は、法令に定めがある場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

4.取得した情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「2.個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。

5.共同利用

当社は、本サービス提供のため、「2.個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部又は一部を、資本関係を有するグループ企業と共同利用することがあります。

6.個人情報を保護するための体制について

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7.保有個人データの開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止について

利用者は、当社に対し、個人情報保護法その他の法令の定めに従って、当社が保有する当該利用者の個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができるものとします。

当社は、利用者から、下記「13.お問い合わせ窓口、苦情の申出先」に定める連絡先に対して、これらの請求に関する問い合わせがあった場合、遅滞なく、これらの請求に応じるための手続を回答するものとします。

ただし、請求方法に不備がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上対応が難しい場合は、請求に応じられないことがあります。

なお、保有個人データの開示又は利用目的の通知の請求について、当該請求1回につき事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。

8.本プライバシーポリシーの改善及び最新の本プライバシーポリシーの確認について

当社は、本プライバシーポリシーについて、適宜その改善に努めていきます。

最新の本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトでご覧になれます。

お客様は、本ウェブサイト等にアクセスするか、当社サービスをご利用になる前に、必ず最新の本プライバシーポリシーをご確認ください。

9.利用者へのお願い

当社サービスでは、利用者の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。

ID・パスワードの管理は、お客様ご自身が責任を持って行ってください。

当社サービスを安全にご利用いただけるよう、当社サービスに、他の方や利用者ご自身の個人情報を不必要に掲載しないようお願いいたします。

10.免責・注意事項について

当社は、本ウェブサイト等のウェブページにリンクされている他の事業者又は個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。お客様ご自身にて当該ウェブサイトの内容をよくご確認の上で、閲覧及びご利用をお願いいたします。

万一、当社によるセキュリティ施策にもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様及び第三者に損害が生じた場合については、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。

お客様ご本人を確認するための情報については、紛失、忘失又は第三者に知られることのないよう、厳重な管理をお願いいたします。

11.海外からのアクセスについて

本ウェブサイト等の利用、管理、運用方法及び掲載内容が違法又は不適切とされる国又は地域からの本ウェブサイト等へのアクセスはご遠慮願います。

12.取得情報の開示・訂正・利用停止等の手続について

当社は、お客様ご本人から、法令等に定める理由によって、取得情報の内容の訂正、追加若しくは削除又は第三者提供記録の確認を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行います。

その結果に基づき、取得情報の内容の訂正、追加又は削除等、法令上必要な措置を行い、その旨をご本人に通知します。

13.お問い合わせ窓口、苦情の申出先

利用者から当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情の申出先は、以下のとおりとします。

住所
〒152-0001
東京都目黒区中央町二丁目34番18号
simplace-Room C
株式会社TERRA 個人情報保護相談窓口
メールアドレス
kanri@terra-pro.jp
受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除きます。)の
10時30分~18時30分

株式会社TERRA

代表取締役 髙橋 大成

附則

2026年8月6日 制定・施行